Při účtování o přijatých dotacích je třeba důsledně postupovat podle Českých účetních standardů pro účetní jednotky, které postupují podle vyhlášky č. 504/2002 Sb. tj. ČÚS 411 odst. 4.4.5, ČÚS 412 odst. 5.7, ČÚS 413 odst. 4.2.5.
Uvádíme možné postupy účtování:
Účetní případ Kč Má dáti Dal
1. přijetí dotace na BÚ VVI 3 mil. 221 346
2. proúčtování výnosu části dotace 0,5 mil. 346 691
určené na úhradu provozních výdajů
3. proúčtování navýšení fondu reprodukce 2,5 mil 346 91x
majetku ve výši části dotace na investici (AÚ FRM)
4. pořízení investice 2,5 mil. 042 321
5. zařazení pořízené investice do užívání 2,5 mil. 02x 042
6. proúčtování čerpání fondu reprodukce 2,5 mil. 91x 901
k okamžiku profinancování investice (AÚ FRM)
7. čerpání dotace určené na provoz 0,5 mil. účt. tř. 5 účt. tř. 3
(různé účty) (různé účty)
Pokud se týká odpisování majetku pořízeného z dotace, je nutné důsledně respektovat ustanovení § 38 odst. 7 a odst. 9 vyhlášky č. 504/2002 Sb. a současně též ČÚS 412 odst. 4.6.1 a 5.4.1.
Uvádíme možné postupy účtování: (celá investice byla pořízena z dotace, roční odpisy pro ilustraci uvádíme pouze ve fiktivní částce, nikoliv v reálné výši)
Účetní případ Kč Má dáti Dal