Vydat nový platový výměr, popř. dodatek k platovému výměru v době, kdy zaměstnankyně čerpala dovolenou (nebo i v době čerpání mateřské nebo rodičovské dovolené), dojde-li ke změně skutečností uvedených v platovém výměru, zaměstnateli nic nebrání. Nový platový výměr se zaměstnanci buď přímo předá nebo jej zaměstnavatel zašle na jeho poslední zaměstnavateli známou adresu a založí jej současně do osobního spisu.

Jestliže zaměstnanec v době, kdy dojde ke změně skutečností uvedených v platovém výměru, práci nekoná, např. i z důvodů dlouhodobé nepřítomnosti v práci, kterou je i Vámi popsané čerpání mateřské a rodičovské dovolené, mezi které je vložena dovolená na zotavenou, vydávat nový platový výměr nebo jeho doplnění nemusí, protože zaměstnankyně práci nekoná. Tento závěr vyplývá z obsahu a především účelu povinnosti uložené zaměstnavateli v § 136 ZP, jde-li o odměňování platem. Smyslem uložení povinnosti vydat zaměstnanci platový výměr je zajištění právní jistoty zaměstnance v pracovněprávním vztahu, aby znal platové podmínky, za kterých bude práci konat. Proto je povinen v den nástupu do práce vydat zaměstnanci písemný platový výměr, jehož povinnými náležitostmi jsou podle § 136 odst. 2 ZP údaje o platové třídě a platovém stupni, do nichž je zaměstnanec zařazen, o výši platového tarifu a ostatních pravidelně měsíčně poskytovaných složkách platu a o termínu a místu výplaty. Termín a místo výplaty platu je zaměstnavatel povinen v platovém výměru uvést pouze v případě, že tyto údaje neobsahuje pracovní nebo kolektivní smlouva, nebo je nestanoví vnitřní předpis. Při změně některé z povinných náležitostí platového výměru je zaměstnavatel povinen tuto skutečnost zaměstnanci písemně oznámit. Ke změně může dojít i novelizací nařízení vlády upravujícího platové tarify. Zaměstnanec musí být se změnou výše svého platu seznámen nejpozději v den, kdy změna nabývá účinnosti a před započetím práce, za kterou je platem v nově stanovené výši odměňován.

Protože však zaměstnankyně práci nekoná a nová výše platového tarifu ve Vámi konkrétně uvedeném případě na poskytování platu vliv nemá, protože zaměstnankyni není žádný poskytován a výše platového tarifu nemá vliv ani na zjišťování pravděpodobného výdělku, nemá zaměstnavatel povinnost platový výměr vydat. Ostatně do doby, než zaměstnankyně začne po ukončení čerpání rodičovské dovolené práci konat, může být právními předpisy výše platového tarifu opět změněna. Jakmile však zaměstnankyně čerpání rodičovské dovolené ukončí a začne opět práci konat, musí jí zaměstnavatel před započetím práce nový platový výměr, došlo-li mezitím ke změnám ve skutečnostech v něm obsažených, vydat.