Zaměstnavatel, který patří mezi zaměstnavatele uvedené v § 109 odst. 3 ZP a za vykonanou práci poskytuje zaměstnanci plat, musí při jeho poskytování postupovat zejména podle ustanovení § 122 až 137 ZP, tj. zák. č. 262/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcích předpisů. Poskytovat jiný plat a v jiné výši nemůže. Aby byla zajištěna informovanost zaměstnance o platu, který mu je přiznán, je zaměstnavatel povinen podle § 136 odst. 1 ZP vydat zaměstnanci v den nástupu do práce písemný platový výměr. V § 136 odst. 2 ZP je stanoveno, které údaje musí platový výměr povinně obsahovat. Kromě údaje o platové třídě a platovém stupni, do nichž je zaměstnanec zařazen, musí být povinně obsahem platového výměru výše platového tarifu a ostatní pravidelně měsíčně poskytované složky platu. Mezi tyto pravidelně měsíčně poskytované složky platu patří i zaměstnavatelem přiznaný osobní příplatek poskytovaný podle § 131 ZP. Dojde-li ke změně skutečností uvedených v platovém výměru, je zaměstnavatel povinen tuto skutečnost zaměstnanci písemně oznámit, včetně uvedení důvodů, a to nejpozději v den, kdy změna nabývá účinnosti. Z uvedeného přehledu obsahu ustanovení § 136 ZP vyplývá, že zaměstnavatel je povinen zaměstnance stejným způsobem jako jej informoval o stanovené výši platu, jej informovat i o změnách, k nimž dochází. Jestliže se zaměstnavatel rozhodne změnit původně stanovenou výši poskytovaného osobního příplatku anebo se rozhodne jej zaměstnanci pro další období nepřiznat (odejmout), může tak pro další období poskytování platu učinit, zaměstnance však musí písemně při změně výše osobního příplatku informovat, včetně uvedení důvodů, pro které ke změně došlo. Zákoník práce nestanoví formu oznámení o změně, může být vydán nový platový výměr, v němž budou uvedeny všechny původní i změněné údaje, může být ale vydán dodatek k platovému výměru, který bude obsahovat pouze údaje změněné.

Na základě shora uvedeného je nutné potvrdit, že dochází-li ke změně jakéhokoliv údaje upravujícího poskytování platu, musí zaměstnavatel zaměstnanci vydat buď doplněk platového výměru anebo vydat platový výměr nový. Pokud se mění výše osobního příplatku, musí zaměstnavatel nový nebo změnu platového výměru písemně vydat a změnu výše odůvodnit. Jestliže postupujete tak, že osobní příplatek podle § 131 ZP přiznáváte pouze po určitou dobu, a to po dobu 3 měsíců, je však tento postup v rozporu s principy uvedenými v § 131 ZP, protože ze samotných podmínek, které ovlivňují případné poskytování osobního příplatku vyplývá, že se jedná o složku platu, která je sice podle právního předpisu nenároková, ale pokud je stanovena, stává se nárokem. Případnou změnu osobního příplatku musí zaměstnavatel zaměstnanci písemně oznámit, aktualizovat platový výměr a zaměstnanci změnu oznámit nejpozději v den, kdy změna nabyla účinnosti. K tomu, že není možné přiznávat osobní příplatek na dobu určitou, tak jak to pravděpodobně činíte v rozporu se zákonem, je možné odkázat na rozsudek NS v Brně, v němž soud dovodil, že „přiznání osobního příplatku k platu zaměstnanci jen na určitou (předem stanovenou) dobu je v rozporu s účelem zákona; ve stanovení doby poskytovaní osobního příplatku je proto právní úkon (platový výměr) zaměstnavatele neplatný. Rozsudek NS ze dne 18. 12. 2008, sp. zn. 21 Cdo 5447/2007 (SJ 117/2009)“. Pokud zaměstnavatel rozhodl o přiznání osobního příplatku, bez ohledu na to, že tak učinil pouze na určitou dobu, je stanovení této doby neplatné a na platový výměr se hledí jakoby byl osobní přípatek zaměstnanci stanoven na dobu neurčitou. Odejmout osobní přípatek může zaměstnavatel jen tehdy, dojde-li ke změně podmínek, na základě kterých byl osobní příplatek přiznán. O tom musí zaměstnavatel zaměstnance shora uvedeným způsobem informovat.