dnes je 29.3.2024

Input:

Pravidla pro poskytování cestovních náhrad členům zastupitelstva obce (města) při zahraničních pracovních cestách

14.2.2019, , Zdroj: Verlag Dashöfer

6.2.17
Pravidla pro poskytování cestovních náhrad členům zastupitelstva obce (města) při zahraničních pracovních cestách

Ing. Anna Matoušková

Obec (město) je povinna poskytovat členům zastupitelstva obce (města) náhradu výdajů, které jim vzniknou v souvislosti s výkonem jejich funkce (práce) při zahraničních pracovních cestách a to v rozsahu a za podmínek stanovených v části sedmé zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a s těmito Pravidly pro poskytování cestovních náhrad.

I.

Výklad pojmů

Zahraniční pracovní cestou se rozumí cesta člena zastupitelstva konaná mimo území České republiky. Dobou rozhodnou pro vznik práva člena zastupitelstva na náhradu cestovních výdajů v cizí měně je doba přechodu státní hranice České republiky, kterou oznámí člen zastupitelstva, resp. uvede ve vyúčtování zahraniční pracovní cesty nebo doba odletu z České republiky a příletu do České republiky při letecké přepravě.

II.

Povolování zahraniční pracovní cesty

O vyslání člena zastupitelstva na zahraniční pracovní cestu rozhoduje rada obce (města) [pokud si rozhodování v této záležitosti nevyhradilo zastupitelstvo nebo pokud rada nesvěřila rozhodování ve věci schválení zahraniční pracovní cesty starostovi]. Rada před nástupem člena zastupitelstva na pracovní cestu schválí místo a datum odjezdu na pracovní cestu, zemi, místo či místa navštívená v zahraničí, účel pracovní cesty, dobu trvání, způsob dopravy, určený dopravní prostředek, stravování (zdali je poskytnuto bezplatně a v jakém rozsahu), ubytování (je-li na něj potřeba poskytnout zálohu), datum ukončení pracovní cesty a předpokládaný přejezd hranic z ČR a při návratu předpokládaný přejezd hranic do ČR (pro výpočet zálohy na stravné a kapesné). Takto schválené náležitosti budou řádně vyznačeny na „Cestovním příkaze”(ten po schválení příslušným orgánem podepisuje starosta nebo jiný k tomu zmocněný člen zastupitelstva). Nezbytnou podmínkou pro vyslání člena zastupitelstva na zahraniční pracovní cestu je sjednání cestovního pojištění.

III.

Náhrady při zahraniční pracovní cestě

Členovi zastupitelstva vyslanému na zahraniční pracovní cestu přísluší stravné za dobu části cesty na území České republiky, za kterou mu nevznikne právo na zahraniční stravné v cizí měně a dále:

  1. náhrada prokázaných jízdních výdajů,
  2. náhrada prokázaných výdajů za ubytování,
  3. stravovacích výdajů v cizí měně (dále jen zahraniční stravné),
  4. náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů.

IV.

Náhrada prokázaných jízdních výdajů

Členovi zastupitelstva vyslanému na zahraniční pracovní cestu přísluší náhrada prokázaných jízdních výdajů za použití určeného hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy, místní hromadné dopravy a taxislužby.

K zahraničním pracovním cestám se používají přednostně silniční motorová vozidla obce (města). Použije-li člen zastupitelstva na žádost osoby povolující pracovní cestu silniční motorové vozidlo, s výjimkou vozidla poskytnutého obcí (městem) a uzavřel-li před začátkem pracovní cesty „Dohodu o použití silničního motorového vozidla k pracovní cestě” (viz příloha Pravidel), přísluší mu za každý 1 km jízdy základní náhrada a náhrada za spotřebované pohonné hmoty stanovená zákoníkem práce resp. prováděcím právním předpisem. Náhrada za spotřebovanou pohonnou hmotu v cizí měně s doloženou nákupní cenou je poskytnuta pouze za kilometry ujeté mimo území České republiky.

Od 1. 1. 2019 činí podle zákona č.262/2006 Sb., zákoník práce, a podle vyhlášky č. 333/2018 Sb. sazba základní náhrady za 1 km jízdy u:

  1. jednostopého vozidla a tříkolky……..nejméně 1,10 Kč,
  2. osobních silničních motorových vozidel…….nejméně 4,10 Kč,
  3. osobní silniční motorové vozidlo s přívěsem…….nejméně 4,10 Kč + 15 %,
  4. nákladní automobily, autobusy a traktory……nejméně 8,20 Kč (4,10 x 2).

Náhrada za spotřebovanou pohonnou hmotu se určí jako násobek ceny pohonné hmoty a množství spotřebované pohonné hmoty.

Cenu pohonné hmoty prokazuje člen zastupitelstva dokladem o nákupu, ze kterého je patrna souvislost s pracovní cestou. Prokazuje-li člen zastupitelstva cenu pohonné hmoty více doklady o jejím nákupu, ze kterých je patrná souvislost s pracovní cestou, vypočítá se cena pohonné hmoty pro určení výše náhrady aritmetickým průměrem cen prokázaných členem zastupitelstva. Jestliže člen zastupitelstva hodnověrným způsobem cenu pohonné hmoty starostovi neprokáže, použije se pro určení výše náhrady průměrná cena příslušné pohonné hmoty stanovená zákoníkem práce resp. prováděcím právním předpisem.

Od 1. 1. 2019 výše průměrné ceny za 1 litr pohonné hmoty činí podle vyhlášky č. 333/2018 Sb., kterou se pro účely poskytování cestovních náhrad stanoví průměrná cena pohonných hmot:

  1. 33,10 Kč u benzinu automobilového 95 oktanů,
  2. 37,10 Kč u benzinu automobilového 98 oktanů,
  3. 33,60 Kč u motorové nafty.

Spotřebu pohonných hmot silničního motorového vozidla vypočítá člen zastupitelstva z údajů o spotřebě uvedených v technickém průkazu použitého vozidla, které je člen zastupitelstva povinen předložit. Jestliže technický průkaz vozidla tyto údaje neobsahuje, přísluší členovi zastupitelstva náhrada výdajů za pohonné hmoty, jen pokud spotřebu pohonné hmoty prokáže technickým průkazem vozidla shodného typu se stejným objemem válců. Při určení spotřeby pohonné hmoty se použije údaj o spotřebě pro kombinovaný provoz podle norem Evropské unie. Není-li tento údaj v technickém průkazu uveden, vypočítá člen zastupitelstva spotřebu pohonných hmot vozidla aritmetickým průměrem z údajů v technickém průkaze uvedených. Výpočet o spotřebě pohonných hmot silničního vozidla doloží člen zastupitelstva kopií technického průkazu, ze kterého při výpočtu vycházel, a kterou připojí k vyúčtování uzavřené „Dohody o použití silničního motorového vozidla k pracovní cestě”.

Nemá-li z vážných důvodů člen zastupitelstva doklad o nákupu pohonné hmoty mimo území České republiky, může mu být poskytnuta náhrada za spotřebovanou pohonnou hmotu v cizí měně i na základě jeho prohlášení o skutečně vynaložené ceně pohonné hmoty a důvodech jejího nedoložení.

Za prokázané jízdní výdaje se považují výdaje doložené jízdenkou, účtenkou nebo jim podobnými doklady (autobus – hradí se jízdenka a místenka, vlak – hradí se jízdenka ve 2. tř popř. 1 tř., podle doby cesty a místenka a lůžko, letadlo – hradí se economic class, loď – hradí se lodní lístek 2. tř. nebo 1. tř.).

V.

Náhrady prokázaných výdajů za ubytování

Nahrávám...
Nahrávám...