dnes je 28.3.2024

Input:

Účetní postupy a daňové hledisko

27.5.2013, , Zdroj: Verlag Dashöfer

3.8.4
Účetní postupy a daňové hledisko

Jaroslava Pfeilerová

Účetní postupy

Účtování územních samosprávných celků, příspěvkových organizací, státních fondů a organizačních složek státu se řídí zákonem o účetnictví č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Některá ustanovení zákona o účetnictví se provádějí vyhláškou č. 410/2009 Sb., která s účinností od 1. 1. 2010 nahradila vyhlášku č. 505/2002 Sb.

Č. Účetní případ MD DAL
1. Nákup pomůcek – způsob "A“ 111 321
2. Převzetí pomůcek na sklad 112 111
3. Výdej pomůcek zaměstnancům do spotřeby 501 112
4. Nákup pomůcek – způsob "B“ 501 321
5. Paušální náhrada zaměstnancům za údržbu pracovního oblečení poskytnutá v hotovosti 549 261
6. Ochranné nápoje pro zaměstnance za hotové 527 261

Analytická evidence

Ke všem použitým účtům doporučuji vést analytickou evidenci. Účet 261– Pokladna je možné analyticky členit podle hmotně odpovědných osob, účet 241 – Běžný účet podle jednotlivých peněžních ústavů. Jednotlivé nákladové a výnosové účty jsou analyticky členěny pro daňové účely, ale také podle provozní potřeby, např. podle jednotlivých pracovišť, skupin zaměstnanců apod. ÚJ si vnitřním předpisem sama určí, které účty budou vedeny analyticky při současném respektování schválených ČÚS.

Účetní doklady

Náklady spojené se zajištěním ochranných nápojů ÚJ účtuje na základě dokladů o nákupu těchto nápojů, zejména se bude jednat o faktury a výdajové pokladní doklady.

V případě zajištění pitné vody na pracovišti účtuje zaměstnavatel podle způsobu, jakým byla pitná voda zajištěna, např. nákup vody v PET láhvích nebo různých barelech, případně zřízení přívodu pitné vody z vodovodního řadu.

Náklady za provedené lékařské prohlídky zaměstnanců budou zaúčtovány na základě faktury vystavené lékařským zařízením. V případě, že náklady za provedení lékařské prohlídky uhradil lékaři zaměstnanec, zaúčtuje ÚJ úhradu zaměstnanci na základě výdajového pokladního dokladu.

Náklady spojené se školením zaměstnanců v oblasti BOZP zajištěným vlastními bezpečnostními techniky se promítnou ve mzdových nákladech. Náklady na školení zajištěná cizími odborníky na danou problematiku budou zaúčtovány na základě přijatých faktur.

Pořízení OOPP a následné vydání zaměstnanci účetní jednotka zaúčtuje na základě prvotního dokladu (paragonu, faktury), vnitřního dokladu, příjemky a následně výdejky. Evidence související s poskytováním OOPP bude vedena v souladu s platnými právními předpisy a také na základě ujednání v kolektivní smlouvě (vnitřním předpise).

O úhradách v hotovosti bude ÚJ účtovat na základě příjmových a výdajových dokladů, o úhradách z účtu na základě výpisů jednotlivých peněžních ústavů.

Daňové hledisko

Daňové posouzení jednotlivých plnění je uvedeno v textu popisujícím konkrétní problematiku. Pro lepší orientaci uvádím daňové dopady plnění v souvislosti s BOZP v následující tabulce. Pro úplnost jsou v tabulce zahrnuta také dobrovolná nadlimitní plnění, která mohou poskytovat zaměstnavatelé v podnikatelské sféře.

Druh plnění zaměstnavatele ve prospěch zaměstnance Daňově účinný náklad zaměstnavatele? Podléhá dani ze závislé činnosti?
Nepeněžní plnění
–> nápoje v horkých a chladných provozech – do limitu
ANO NE
Ochranné pracovní oděvy, pomůcky a obuv do limitu ANO NE
Ochranné pracovní oděvy, pomůcky a obuv nad limit nebo v peněžní formě NE ANO
Jednotné pracovní oblečení, stejnokroje
–> povinnost stanovená vnitřním předpisem, pracovní, kolektivní nebo jinou smlouvou
ANO NE
Nealkoholické nápoje např. v kancelářích
–> hrazeno z nedaňových nákladů
NE NE
Nahrávám...
Nahrávám...