Způsob identifikace schvalujícího orgánu
Za schvalující orgán jedná a podepisuje na základě zmocnění (= výsledku hlasování) starosta obce.
Podklady pro schvalování účetní závěrky, lhůty a termíny
Mezitímní účetní závěrka sestavená k 31. 3. bude schvalujícímu orgánu a poradní skupině jako podklad pro schvalování účetní závěrky předána do 30.4.
Mezitímní účetní závěrka sestavená k 30. 6. bude schvalujícímu orgánu a poradní skupině jako podklad pro schvalování účetní závěrky předána do 31. 7.
Mezitímní účetní závěrka sestavená k 30. 9. bude schvalujícímu orgánu a poradní skupině jako podklad pro schvalování účetní závěrky předána do 31. 10.
Inventarizační zpráva bude schvalujícímu orgánu a poradní skupině jako podklad pro schvalování účetní závěrky předána do 31.3.
Lhůta pro předání schvalované řádné účetní závěrky schvalujícímu orgánu a poradní skupině je stanovena v termínu do 20. 3. následujícího roku.
Předání zprávy o přezkoumání hospodaření proběhne bezodkladně po jejím obdržení. Pokud by nebylo možné ji doložit v termínu do 30. 4. následujícího roku je o této skutečnosti povinen starosta obce informovat členy schvalujícího orgánu včetně poradní skupiny a sdělit předpokládanou dobu obdržení zprávy.
Doporučení poradní skupiny je povinnost předložit schvalujícímu orgánu do 1. 5. následujícího roku.
Schvalování účetní závěrky proběhne v termínu do 20. 5. následujícího roku.
V případě neuskutečnění úkonu schvalování (např. z důvodu vyžádání si dalších podkladů) je schvalovací orgán povinen stanovit termín, kdy se schválení / neschválení účetní závěrky uskuteční.
V případě, že účetní závěrka byla neschválena, je schvalující orgán povinen stanovit lhůtu pro nápravu nedostatků nebo pochybení (ne kratší než 5 pracovních dnů) a stanovit termín pro dodatečné posouzení účetní závěrky (dodatečný postup schvalujícího orgánu) schvalujícím orgánem. Uskutečnění úkonu schvalování je podmíněno doložením nápravných opatření nebo vysvětlením dotčené účetní jednotky.
Forma, obsah a rozsah předávaných podkladů
Mezitímní účetní závěrky sestavené k 31.3., 30. 6., 30. 9.
Řádná účetní závěrka k 31. 12.
-
schvalovaná účetní závěrka (včetně důsledně zpracované přílohy)
-
inventarizační zpráva (u malé obce lze i inventurní soupisy)
-
zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření
-
zpráva auditora (ověření účetní závěrky, audit dotací)
-
zprávy o výsledcích veřejnoprávní kontroly
- …