1101
11. lekce – Inventarizační zpráva
Ing. Eliška Hryzláková
Ještě před dokončením inventarizace je dobré si uvědomit:
-
Zda byl všechen nemovitý nebo movitý majetek, který byl příspěvkové organizaci svěřený, vypůjčený nebo pronajatý, zaúčtován účetní ve správné výši. V případě nejistoty ohledně ocenění je nutno ověřit si jej u zřizovatele.
-
Zda byl inventarizován také majetek, který příspěvková organizace převzala do úplatného užívání na základě smlouvy o poskytování služeb (například kopírku).
-
Zda byly inventarizovány pozemky.
-
Zda byl správně zaúčtován nově nalezený majetek.
-
Zda byly zaúčtovány všechny věcné dary a zda byly všechny zařazeny do majetku a zinventarizovány.
-
Zda nedošlo v průběhu roku ke krádeži, a pokud ano, jak byla řešena například chybějící pokladní hotovost s policií, jak byl zcizený majetek zaúčtován, zda byla správně zaúčtována úhrada od pojišťovny apod.
-
Zda v pokladně náhodou nezůstaly nějaké valuty z cesty do zahraničí, kterou účetní jednotka zorganizovala pro své zaměstnance.
-
Kolik bylo poskytnuto půjček z FKSP a zda všichni zaměstnanci, kteří půjčku dostali, ji řádně splácejí, a kolik ještě zůstává neuhrazeno. Tady je důležité, aby IK byla informována, jestli náhodou nebyl zbytek neuhrazené půjčky někomu prominut z důvodu ukončení pracovního poměru.
-
Zda všichni zaměstnanci předali k vyúčtování své cestovní příkazy.
-
Zda všichni zaměstnanci vrátili a vyúčtovali přijaté zálohy.
-
Zda byly správně zaúčtovány všechny přijaté zálohy za stravné na další rok.
-
Zda náhodou nezůstal po bývalém zaměstnanci nějaký nezaplacený dluh.
-
Zda byla zaúčtována všechna technická zhodnocení, která byla zaúčtována na poslední chvíli, protože s jejich zaúčtováním si účetní nevěděla rady.
-
Zda byl všechen vyřazený a zlikvidovaný majetek řádně odúčtován a zda byla tato informace sdělena externí účetní.
-
Zda byly řádně zaúčtovány všechny vrácené platby na základě dobropisů, zvláště před 31. 12.
-
Zda byly všechny pohledávky a závazky uhrazeny k datu splatnosti.
NahoruVyčíslení inventarizačních rozdílů
Porovnají se zjištěné skutečné stavy se stavy v účetnictví vykázanými na příslušných účtech a vyčíslí se inventarizační rozdíly.
Výsledkem inventarizace majetku a závazků je zjištění skutečného stavu a uvedení tohoto stavu do souladu s údaji uvedenými v účetnictví. Skutečnost je vždy rozhodující. Upravuje se proto vždy stav v účetnictví podle skutečnosti, nikoliv naopak.
Výsledkem inventarizace jsou nejen zjištěné inventarizační rozdíly, ale i chyby, které se musí před konečným vyčíslením inventarizačního rozdílu…