Pracovní cesta - využití skupinového jízdného

Dotaz:

Pět zaměstnanců bude vysláno na pracovní cestu. V příkaze mají povolenou cestu vlakem. Mohou si zakoupit z důvodu slevy skupinovou jízdenku? Jak se to poté proúčtuje? Bude mít náklady na jízdné pouze jeden, a to celkové, nebo si to mají rozpočítat a doklad okopírovat a přiložit jako doklad k vyúčtování? Co když nakonec použijí osobní automobil se svolením zaměstnavatele, ale budeme proplácet pouze náklady, jako kdyby jeli vlakem, jak…